从信息化走向数智化，用友推动医疗设备管理提质升级

先进的医学装备是医院发展和提升服务水平的物质基础。随着医院规模的扩大和医学技术的快速更新，临床诊疗工作对设备要求越来越专业。作为医疗、科研、教学的重要生产资料，医疗设备占医院固定资产的一大部分，对设备的管理、维修和保养的要求也就越来越高。

与此同时，医院的设备管理人员管理意识也在不断提升，对于设备资产的安全性、稳定性、可靠性的关注越来越高，医疗设备的管理水平也反映了医院的整体管理水平，因此，医院必须利用信息化、数字化系统建立设备管理系统，才能不断提升设备资产管理策略，充分发挥医疗设备的效能，提高设备的使用率、完好率，减少或杜绝人为损坏，保证医疗设备处于最佳状态，降低设备资产维保成本。

基于医院的发展目标，医院普遍希望通过设备资产管理系统，能够对于医院内部设备资产进行全面梳理，实现设备资产账账相符、账实相符，同时打造以设备资产管理为核心的财务业务一体化应用平台，全面落实设备资产实物全生命周期管理。这一系统应该符合高效、准确、高稳定性等要求，以提升设备资产管理的效率，支撑医院的全面管理。

随着医院规模的不断发展，医疗设备的种类和数量在急剧增加，资产设备的管理思想也不断转变，传统设备资产管理方式存在诸多的瓶颈，限制了设备资产管理能力的持续提升。

· 账实不符、帐帐不符：不少医院仍采用传统管理手段对设备资产档案进行管理，存在有账无物、账物不对应、有物无账的情况；财务部门的固定资产台账和设备管理部门的设备台账不符。

· 协同不畅：设备资产管理的过程涉及医院多个职能部门，这些部门需要在不同的阶段进行参与和协同，没有信息化做支撑的情况下，业务协同效率低下，业务追溯基本上处于未执行阶段。

· 效率低下：设备资产管理过程中的业务计划、维保合同、委外请求、调拨请求、物资请求等多种业务发生时需要领导进行审批确认，传统审批的审批流较长，而且“人找事”的流程处理机制浪费了大量的时间，审批效率低下。

· 生命周期管理难：设备全生命周期涉及到设备资产的购置环节和财务管理环节，以及使用和维修过程管理环节，由于部门职能的区隔，造成全生命周期管理出现了断层，无法实现全生命周期闭环管理。

难以充分挖掘数据价值：设备资产现场运行、维保、维修、使用过程中存在大量的数据，管理者需要根据这些数据对设备资产进行全面分析，从而不断提升设备资产管理策略，但是这些重要的数据未能及时提供，数据的准确性也得不到保障，难以改善设备资产管理策略。

基于用友H+一体化数字医院平台的HRP运营管理系统，用友提供了医疗设备资产管理方案。该方案能够建立以资产信息为中心、维修维护为基础、配置资源为重点、价值管理为核心的设备资产管理体系，实现资产物质运动和价值运动的有机统一，覆盖资产全生命周期的各个环节。 

· 业务层：全面打通供应链管理、财务管理，形成设备资产全生命周期闭环管理应用，实现设备资产自购置、使用、运行、维护、 维修、财务管理的全面覆盖。

· 移动应用层：利用手机 App 结合专业 PDA 的应用，简化现场设备管理工作，让计划执行更到位，数据传输更及时。

· 设备资产管理层：全面管理设备资产档案、台账、调拨、变动、盘点、报废等业务实现设备资产的账实相符，设备资产实物账与固定资产账联动统一。

· 维修维护层：围绕现场设备点巡检、维保、维修为核心，实现设备资产现场管理的全过程管理，重点沉淀知识及数据，为人员技能提升、效率提升、医院战略决策提供有效的工具。

· 分析层：通过对设备资产管理过程中的数据提取分析，为管理者提供支撑业务发展、绩效考核、战略决策的准确数据来源。

该解决方案全面建立符合医院需求的主数据管理规范，建立统一、标准、共享的主数据标准，为后续设备资产管理业务的有序、规范开展奠定坚实的基础。系统以设备资产档案为纽带，前端业务对接设备资产购置环节，后端业务对接固定资产价值管理，全面掌握设备资产全生命周期的各个历史事件，同时通过与备件的链接实现物资编码一致性，降低备件购置的错误率。

此外，系统全面覆盖设备点巡检、计量设备检定、定期保养、运行分析、日常维修、点巡检修、预维修等，利用信息化系统实现设备资产现场管理过程的业务支撑，形成各项计划执行监督、计划到期预警，合同、计划在线审批，作业进度在线监督，备件领用与消耗联动跟踪，设备运行指标分析等，为医院打造预防修、计划修为主，故障修、改善修为辅的设备运维管理机制。

用友设备资产管理方案还支持深度的移动化、数字化、智能化。通过融合领先的数智化技术，以及全面的生态合作，方案能够实现设备资产的现场管理移动化，提升现场作业效率，包括:移动盘点、移动点巡检作业等，实现计划到执行的全面动态跟踪。

此外，用友还正在探索推动电子围栏、人工智能等技术在设备管理中的应用。通过与IoT、GIS、BIM等产品生态的融合，实现了资产管理的智能化。对资产全生命周期过程中所产生的设备的数据进行沉淀、抽取和可视化的展示来支撑医院资产管理的决策。

例如，通过电子围栏技术，当设备穿越电子围栏时，可以自动识别资产信息并上传到终端，当资产未报备或领借用业务申请未批准时通过电子围栏，围栏会会发出声光预警通知，同时消息发送到资产管理员处，达到资产实时管控，严格管理的目标。