1 费控报销系统建议目标方案

通过以下几个方面建立一套涵盖“预算管理、费用报销、连接消费、台账报表管理、凭证对接”等功能的智慧费控报销系统，完成预算--订购--报销--支付--凭证全面自动化处理的新型敏捷智慧费控报销系统，构建完整的事前、事中、事后的透明财务费控报销管理体系。

1.1 构建预算管理闭环

平台可以按照自上而下、自下而上、独立编制等方式编制预算，支持刚性、柔性、弹性管理方式。

1.2 一部手机搞定报销流程

提供费用的事前申请及管理，支持手机、Ipad等移动端审批；构建借还款的全流程管理；提供PC端报销填单、审批、冲销借款、费用标准控制等，解决出差垫款、报销难等问题。借助手机摄像头和最新的OCR智能识别技术实现最大化的自动填报，免去人工填报的繁琐。借助留存的电子数据实现自动比对票据（尤其是电子票据）真伪、是否被重复使用和报销，解决财务人工核验票据的繁琐。

1.3 连接消费预定场景

针对因公务发生出差的火车票、酒店、机票等消费场景实现与差旅申请的全面打通、并且实现预定时刻既为预定人判别是否超标、避免在事后报销环节因超标而无法处理。同时借助与差旅申请的打通实现完整的内控闭环，可以大大缩减后续的报销流程，减少差旅报销工作。

1.4 台账、报表确保费用留痕

支持发票台账、借款台账等管理；各种费控相关的报表：预算执行表、费用汇总表等，都可以按各类科目、部门、项目等不同维度，进行相应的报表管理。

1.5 单据自动生成凭证

实现电子报销流程的同时，其产生的电子单据自动生成预制凭证即时同步到财务系统，一键生成正式财务凭证，大大减轻财务工作量。

1.6 电子票据原始文件的存储

实现满足《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》对于电子会计凭证电子存档的要求，让财务工作更加合规；同时提供财务随时可查阅获取电子会计凭证文件，以及快速获取相应报销单据及审批流程的能力。