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苏州用友软件——建设费控报销系统目标
发布时间:2022-5-23 9:57:33   浏览次数:487

1 费控报销系统建议目标方案

通过以下几个方面建立一套涵盖“预算管理、费用报销、连接消费、台账报表管理、凭证对接”等功能的智慧费控报销系统,完成预算--订购--报销--支付--凭证全面自动化处理的新型敏捷智慧费控报销系统,构建完整的事前、事中、事后的透明财务费控报销管理体系。

1.1 构建预算管理闭环

平台可以按照自上而下、自下而上、独立编制等方式编制预算,支持刚性、柔性、弹性管理方式。

1.2 一部手机搞定报销流程

提供费用的事前申请及管理,支持手机、Ipad等移动端审批;构建借还款的全流程管理;提供PC端报销填单、审批、冲销借款、费用标准控制等,解决出差垫款、报销难等问题。借助手机摄像头和最新的OCR智能识别技术实现最大化的自动填报,免去人工填报的繁琐。借助留存的电子数据实现自动比对票据(尤其是电子票据)真伪、是否被重复使用和报销,解决财务人工核验票据的繁琐。

1.3 连接消费预定场景

针对因公务发生出差的火车票、酒店、机票等消费场景实现与差旅申请的全面打通、并且实现预定时刻既为预定人判别是否超标、避免在事后报销环节因超标而无法处理。同时借助与差旅申请的打通实现完整的内控闭环,可以大大缩减后续的报销流程,减少差旅报销工作。

1.4 台账、报表确保费用留痕

支持发票台账、借款台账等管理;各种费控相关的报表:预算执行表、费用汇总表等,都可以按各类科目、部门、项目等不同维度,进行相应的报表管理。

1.5 单据自动生成凭证

实现电子报销流程的同时,其产生的电子单据自动生成预制凭证即时同步到财务系统,一键生成正式财务凭证,大大减轻财务工作量。

1.6 电子票据原始文件的存储

实现满足《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》对于电子会计凭证电子存档的要求,让财务工作更加合规同时提供财务随时可查阅获取电子会计凭证文件,以及快速获取相应报销单据及审批流程的能力。

 
     
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