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苏州用友软件——建设费控报销系统的背景
发布时间:2022-5-23 9:56:18   浏览次数:216

1 背景

1.1 费控报销面临的问题和困难

2020年3月23日起,《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》要求电子发票等电子会计凭证报销,财务必须同时留存原始的电子会计凭证文件,实际执行起来难度非常大;

费用报销收到的电子发票越来越多,目前通过会计人员辅助国税官网识别,发票核验工作量大,容易出现错票,重票的问题;

传统报销模式,人员操作复杂,财务后端核验难,预算、费用标准无法自动进行核验,发票无法自动进行比对是否重复、真伪,无法自动归集电子发票的原始文件,数据无法自动归集,一线操作难度大,财务后端处理难,抱怨多;

虽然有完整的报销制度,但超标、超预算的支出无法做到及时响应,无法做到事前、事中的管控,最终只是财务在统计核对预算等,所做的预算和费控无法真实落地;

财务在收到付款/报销后需要人工核验票据的合规性,零碎、繁琐、工作量大;

出纳在支付环节,支付工作量较大,无法直接进行系统内的支付;

财务手工誊抄报销凭证,手工录入记账凭证,工作量巨大。

1.2 信息技术发展已经可以有效解决上述困难

随着“互联网+”深入方方面面、以及OCR、人工智能、大数据技术的成熟,智能手机的完全普及,已经可以更加智慧、更加高效、更加互联的方式来通过费控报销管理业务将财务管理和业务管理有机的自动高效地连接在一起,构建智慧化的费控报销解决方案。

因此充分借助新的互联网技术、构建新型敏捷高效的智慧费控报销系统将会为落实全面费控制度,规范收支运行管理,强化预算约束,提高费控报销管理效率奠定有力的支撑力量。

 
     
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