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SRM供应商管理系统助力青松食品数字化升级
发布时间:2021-12-3 17:35:48   浏览次数:473

一:产品亮点

应用具有易部署、易运维、拓展性强特点,与企业内部核心系统无缝集成,高效联动。真正做到数据共享,系统互联互通。

支持供应商全生命周期管理,从供应商招募、邀请、认证、评估、考核、整改、升降级、淘汰到黑名单的全过程管控。

全面提升企业与供应商采购业务协同效率,包括采购订单实时协同、交期确认、预约送货、质检入库、对账结算等。

采购管控方面

· 针对询价、竞价、招标全流程各个环节的有效监控,满足企业日常采购需要,规范日常采购流程

· 构建采购全过程档案,便于事后审计查阅

· 阳光化采购,帮助企业建立公开公平公正的采购环境

 业务效率提升方面

 

· 网络无纸化办公,提升人员操作效率,提升谈判效率

· 供应商协同,系统互联互通,数据共享,提升整体作业效率

 

 采购成本控制方面

 

· 帮助企业扩大并优选供应商,让供应商更多是价值竞争,让最优供应商脱颖而出

· 提升企业与外部供应商业务协同效率,有效降低管理、沟通成本

· 引入IT先进技术,强化供应商之间的良性竞争,降低采购综合成本

二:应用场景

 

面向生产制造企业,在传统采购管理的基础上,延伸至完整的供应链协同,提升供应商管理效率、降低供应商管理成本、提高供应链协作效率。

 

:案例分享

项目背景

青松食品有限公司始创于1999年,2012年成立集团公司,是一家专业从事主食研发、生产、配送、销售为一体的综合型主食加工配送服务企业。

目前青松食品集团及下属公司在采购业务 -- 采购寻源过程和订单处理,都是与供应商线下谈判、手工传单。现在食材原料、辅料、运输费、加工费、价格昂贵的固定资产都会在现有ERP系统上直接记录具体最终的数据,零散的办公用品等则直接由财务汇总制作凭证,从而导致现在业务流程无法实现全程可控、可监管、可查询、可追溯;并且参与竞价、比价的供应商数量有限,供应商无法系统性地管理,采购沟通成本和差旅成本高等问题都会直接影响到采购成本与采购效率。

为了实现从供应商到总部、区域、门店全价值链采购管控平台,加强不同业务之间的协同,全面提升集团供应链运作效率、决策过程的透明化、实现阳光采购。实现供需双方需求在线可视化,支持按需生产、按需发货、自动对账补货提醒等全流程智能管理,缩短采购周期、满足采购急需、降低库存积压,亟需建设“青松购”数字化采购协同平台来集中管理所有采购活动,并记录所有与采购相关的沟通记录、交易行为。

 

解决方案:

通过“青松购”数字化采购协同平台构建采购寻源平台+采购协同平台,未来拓展青松集团采购大脑经营管控平台,实现采购全程透明化、阳光化、数字化,全程追溯使采购业务信息高度集成和广泛共享,确保“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”,全面提升公司设备物资采购管理的效率、效益;借助平台固化的流程和权限管理,进一步规范操作行为,增强招标、询价采购的开放度、竞争性和管控力,并有效防范风险。

采购寻源管理平台为企业实现从需求提交与收集、供应商开发、采购招标、询比价、竞价、合同管理等全流程透明化、电子化过程管理。

打通企业采购内外部协同,实现多方共赢持,续提高采购效率。

· 订单协同,批量匹配价格协议,批量预制订单

· 发运接收协同,供应商同步物流状态并发送信息,采购端即时查阅

· 结算对账协同,采购端与供应商端均可以发起结算

· 发票协同,供应商可以在线预制发票,按照税率和发票限额自动拆票,拆票后自动匹配订单项、收货项

· 支付协同,付款审批内容自动关联发票和三单匹配信息

使用效果:

助力青松集团采购数字管控、打通供应链上下游数据通道,促进产业链高效协同。

 

· 降低约11%采购成本、流程成本。通过询价、比价、竞价等多种方式确定最优方案,并加速内部流程、“无纸化”交流、减少自身库存、提高交流效率、降低流程复杂度

 

· 缩短采购周期,提升近50%的采购效率。该平台使企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时,供应商可快速响应企业需求,实现由提前采购转变成准时化采购。

 

 
     
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