2.1.1 系统概述

    【总账】系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。

【总账】是用友财务系统的核心模块，可与多个系统集成应用，包括应付款管理、应收款管理、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、财务分析、网上银行。

【总账】面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。

2.1.2 主要功能特点

l  由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。

Ø  自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。

Ø  用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。

Ø  可自定义凭证类别、凭证格式。

Ø  提供辅助核算功能，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。

l  提供严密的制单控制，保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制，以加强对发生的业务进行及时的控制。

Ø  总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限；凭证类别制单、查询权限；客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限，同时增加了凭证制单的金额权限。

Ø  制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理。

l  制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。

l  可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。

l  辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。

l  提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。

l  提供批量审核和单张审核功能。

l  提供凭证审核〖标错〗功能，方便制单人快速定位对凭证进行修改。

l  提供出纳管理平台，加强出纳对现金银行存款的管理。

l  提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。

l  提供查询账簿功能，并可查询包含未记账凭证的各种账表。

l  提供对辅助明细账的跨年度查询功能，同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。

l  提供引导式记账功能，用户可选择记账范围，使记账过程更加明确。

l  自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。

l  进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。

l  灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。

l  实时核销：凭证录入时，可核销含有客户、供应商或个人往业核算的科目。

2.1.3 应用流程

一、产品接口

总账产品在整个T6中占有绝对重要的地位，与其他产品的关系

2.1.4 产品指南

按总账的操作主流程，应用如下：

1、截止系统启用月份时,将手工作业状态下的期末数据进行录入，并试算平衡

2、填制当月所发生的业务凭证

3、  系统为确保凭证的准确性，避免对后续工作造成不必要的错误，因此要求更换操作人员审核凭证，

4、系统自动完成凭证登账工作，整个过程轻松简单，毫不费力，达到省时省力，为您的工

作提高效率

5、月末防止数据进行修改，要将当月数据进行结账，并把数据转入下个月

6、  系统提供丰富的账表，以便及时查询所需资料。常用账表有余额表、明细账、综合多栏账、各类辅助账表及分析表（注：均包含未记账凭证）

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