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苏州创力的物料品种比较多，公司刚起步的时候零部件有两千多种。到了2011年，统计下来发现已经达到八千多种了。只要上海总部新增一种型号的采煤机或掘进机，这边的零部件品种就要相应增加。零部件的品种这么多，管理起来非常有难度。对于财务陆总监来说，面对这么多种零部件，既要管准数量，保证生产，在约定的时间准时给母公司交货。又要管好数量，不能让库房有积压。有一回，生产上要用到一种特殊尺寸的齿轮，就到库里去领料。这种齿轮不太常用，库房不做为常规备料，数量应该不太多。库管员找到以后惊奇地发现，货架上竟然码着不少，而且都已经是锈迹斑斑了。生了锈的齿轮当然没办法使用，为此还耽误了生产，差一点儿赶不上订单交货时间。这批齿轮最后只好报废处理掉了，给企业带来损失。

库房管理的目标是希望能做到不多不少。为什么库里会多出来呢？陆总监说，上软件之前，采购管理不像现在这么严格。比如，采购给供应商下50个的订单，供货商怕麻烦，希望能减少自己送货的次数，经常一次就送来70个或者80个。来货验收以后就入了库，很多库存就是这样多出来的，时间久了则越积越多。

库存下降5~10%

随着物料品种的增加，各种管理问题随之出现，手工管理已经适应不了企业的发展，一个月光是凭证就三十多本，垒在一起像座小山。月末结账要花很长时间，若按加权平均的方法计算成本更是无法想象。经过多方选型比较，畅捷通T6管理软件进入苏州创力的视线。上线两年多来，使用效果很好。伴随软件的使用，各方面管理制度也在调整，越来越严谨，越来越高效。以采购业务为例，订单成为贯穿整个业务流程的关键。现在，供货商再也不能随意多送了

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